El buen funcionamiento de una impresora de tarjetas no depende únicamente del mantenimiento del equipo. La forma en que se almacenan las tarjetas PVC y los ribbons también puede influir directamente en la calidad de impresión.
Polvo, humedad, temperaturas extremas o una manipulación incorrecta pueden provocar manchas, problemas de alimentación, tarjetas deformadas y desperdicio de consumibles.
Por ello, mantener correctamente los materiales ayuda a obtener mejores resultados y a reducir costos de operación.
Mantén las tarjetas PVC dentro de su empaque
Las tarjetas deben permanecer en su empaque original hasta el momento de utilizarlas.
Esto ayuda a protegerlas de:
- polvo;
- grasa;
- humedad;
- rayaduras;
- partículas del ambiente.
Una tarjeta contaminada puede provocar defectos visibles durante la impresión.
En una impresora de gafetes, incluso una pequeña partícula de polvo puede generar manchas o zonas sin imprimir correctamente.
Evita tocar la superficie de impresión
Al manipular tarjetas PVC, lo recomendable es sujetarlas por los bordes.
Los dedos pueden dejar grasa o huellas sobre la superficie.
Estas marcas pueden interferir con la transferencia del color y afectar especialmente áreas como:
- fotografías;
- fondos completos;
- logotipos;
- degradados.
Si utilizas impresoras de tarjetas regularmente, este pequeño hábito puede ayudar a reducir considerablemente las tarjetas defectuosas.
Guarda las tarjetas en un lugar seco y limpio
Las tarjetas deben almacenarse alejadas de:
- humedad;
- polvo;
- luz solar directa;
- fuentes de calor;
- productos químicos.
Las temperaturas excesivas pueden llegar a deformar el PVC.
Una tarjeta ligeramente doblada puede provocar problemas de alimentación o atascos dentro de una impresora de credenciales.
No coloques peso excesivo sobre las tarjetas
Las cajas deben mantenerse sobre una superficie plana.
Evita colocar objetos pesados encima, especialmente durante periodos prolongados.
Esto ayuda a conservar la forma y dimensiones originales de las tarjetas.
¿Cómo almacenar correctamente los ribbons?
Los ribbons también requieren ciertos cuidados.
Lo ideal es conservarlos:
- dentro de su empaque original;
- alejados de la luz directa;
- en un ambiente seco;
- sin temperaturas extremas;
- lejos del polvo.
No es recomendable retirar un ribbon de su envoltura mucho tiempo antes de instalarlo.
Evita tocar directamente la película del ribbon
Cuando instales el consumible, manipúlalo utilizando los carretes o las partes diseñadas para sujetarlo.
Tocar la película directamente puede dejar grasa de los dedos y provocar defectos durante la impresión.
En una impresora de gafetes, esto puede traducirse en:
- manchas;
- colores irregulares;
- líneas;
- pérdida de calidad.
No guardes consumibles cerca de ventanas
La exposición prolongada al sol puede aumentar considerablemente la temperatura dentro de un almacén, gabinete u oficina.
Esto puede afectar tanto al PVC como a los ribbons.
Un lugar fresco, limpio y protegido suele ser suficiente para conservar correctamente los consumibles utilizados por las impresoras de gafetes.
Utiliza primero los consumibles más antiguos
Si mantienes inventario de tarjetas y ribbons, conviene utilizar un sistema sencillo de rotación:
Primero en entrar, primero en salir.
De esta forma, los consumibles más antiguos se utilizan antes que los recién adquiridos.
También es recomendable mantener visible:
- referencia del ribbon;
- modelo compatible;
- fecha de recepción;
- cantidad disponible.
Esto facilita la administración cuando existen varias impresoras de tarjetas dentro de la organización.
No mezcles ribbons de diferentes equipos
Aunque dos ribbons puedan parecer similares, no necesariamente son compatibles.
Cada modelo puede utilizar consumibles con:
- dimensiones diferentes;
- chips específicos;
- paneles distintos;
- rendimientos particulares.
Antes de instalar cualquier ribbon en una impresora de tarjetas, verifica siempre el número de parte recomendado para el equipo.
Forzar un consumible incorrecto puede ocasionar fallas o desperdicios.
Limpia también el área de almacenamiento
No sirve de mucho mantener limpia la impresora si las tarjetas se almacenan en un lugar lleno de polvo.
Conviene limpiar periódicamente:
- estantes;
- cajones;
- mesas;
- cajas de almacenamiento.
El objetivo es evitar que partículas del entorno terminen adheridas a las tarjetas antes de entrar a la impresora.
Señales de que una tarjeta no debe utilizarse
Antes de colocarla en una impresora de gafetes, revisa si presenta:
- deformaciones;
- rayaduras profundas;
- suciedad;
- grasa;
- humedad;
- bordes dañados.
Una tarjeta defectuosa puede terminar desperdiciando también una impresión del ribbon.
Por eso, resulta más económico descartarla antes de iniciar el proceso.
Buen almacenamiento = menos desperdicio
Almacenar correctamente tarjetas y ribbons ayuda a reducir:
- errores de impresión;
- atascos;
- tarjetas rechazadas;
- desperdicio de ribbon;
- necesidad de reimpresiones.
Esto es especialmente importante en organizaciones que utilizan sus impresoras de gafetes diariamente.
Cada tarjeta que debe volver a imprimirse representa consumo adicional de PVC, ribbon y tiempo del operador.
Tarjetas, ribbons e impresoras en ID Mayorista
En ID Mayorista contamos con consumibles para diferentes modelos de impresoras Evolis, Entrust y Badgy, incluyendo:
- tarjetas PVC;
- ribbons;
- kits de limpieza;
- tarjetas tecnológicas;
- accesorios.
También ofrecemos diferentes modelos de impresora de tarjetas para proyectos empresariales, escolares, hospitalarios y de identificación.
Utilizar consumibles adecuados y almacenarlos correctamente ayuda a mantener la calidad de impresión y prolongar el buen funcionamiento del sistema.
Conclusión
El cuidado de los consumibles comienza mucho antes de colocarlos dentro de la impresora.
Mantener tarjetas PVC y ribbons protegidos del polvo, humedad, calor y manipulación excesiva ayuda a evitar defectos y desperdicios.
Para cualquier organización que utilice una impresora de credenciales o varias impresoras de tarjetas, estas prácticas sencillas pueden reducir reimpresiones y mantener una calidad más consistente en cada credencial.
