Producir credenciales internamente puede ser más sencillo de lo que parece.
Una empresa que necesita identificar empleados, visitantes, contratistas o miembros puede instalar su propio sistema de credencialización y imprimir credenciales PVC cuando las necesite, sin depender de pedidos externos para cada alta o reposición.
Para comenzar se necesitan principalmente cuatro elementos:
Impresora de credenciales + tarjetas PVC + ribbon + software de credencialización.
Dependiendo del proyecto también pueden incorporarse cámaras, portagafetes, codificadores o sistemas de control de acceso.
1. Una impresora de tarjetas
El componente principal es una impresora de credenciales diseñada específicamente para trabajar con credenciales rígidas.
A diferencia de una impresora convencional de papel, estos equipos cuentan con mecanismos para alimentar y transportar tarjetas PVC de manera automática.
Existen diferentes tipos.
Impresora simplex
Imprime una cara de la credencial.
Puede ser suficiente cuando solamente necesitas colocar:
-
- fotografía;
- nombre;
- puesto;
- logotipo;
- número de empleado.
Impresora dúplex
Imprime automáticamente frente y reverso.
Esto permite colocar, por ejemplo:
Frente: fotografía, nombre y puesto.
Reverso: código QR, código de barras, instrucciones o información institucional.
Para empresas que utilizan información en ambas caras, una impresora de tarjetas dúplex puede ahorrar tiempo considerablemente.
2. Tarjetas PVC
También necesitarás tarjetas sobre las cuales realizar la impresión.
El formato más utilizado es CR80, aproximadamente del tamaño de una tarjeta bancaria.
Para credenciales empresariales es frecuente utilizar tarjetas PVC blancas de 30 mil de grosor.
Dependiendo del proyecto también existen:
- tarjetas con banda magnética;
- tarjetas MIFARE;
- tarjetas de proximidad;
- tarjetas adhesivas;
- tarjetas inteligentes.
La tarjeta debe seleccionarse de acuerdo con la tecnología que utilizará el sistema de identificación.
3. Ribbon para imprimir las credenciales
El ribbon es el consumible que utiliza la impresora de gafetes para producir fotografías, textos y colores.
Para credenciales a color uno de los formatos más habituales es YMCKO:
- Y: amarillo;
- M: magenta;
- C: cian;
- K: negro de resina;
- O: capa protectora.
Cada ribbon tiene un rendimiento determinado.
Por ejemplo, dependiendo del modelo, puede ofrecer 100, 250, 300 o más impresiones.
Antes de comprarlo es importante verificar que el número de parte sea compatible con la impresora.
4. Software para diseñar las credenciales
La impresora realiza físicamente la tarjeta, pero también necesitas un programa para preparar la información.
Un software de credencialización permite administrar:
- fotografías;
- nombres;
- puestos;
- logotipos;
- códigos QR;
- códigos de barras;
- bases de datos;
- campos variables.
Esto permite crear una plantilla y posteriormente generar credenciales diferentes sin tener que diseñar manualmente cada tarjeta.
Entre las soluciones disponibles existen programas como Evolis ID-ALL, CardPresso e Instant ID, dependiendo del equipo y del proyecto.
¿Necesito una cámara?
No necesariamente, pero puede resultar conveniente si las fotografías se capturarán directamente durante el proceso de registro.
Una estación completa podría funcionar así:
Registro de empleado → fotografía → captura de datos → diseño → impresión de credencial
Si ya cuentas con fotografías digitales de tus empleados, simplemente pueden importarse desde archivos o una base de datos.
Accesorios para utilizar la credencial
Después de imprimirla también conviene considerar cómo la llevará el usuario.
Entre los accesorios más habituales están:
- portagafetes;
- cordones;
- yoyos retráctiles;
- clips;
- broches.
Estos elementos no intervienen en la impresión, pero forman parte del sistema completo de identificación.
¿Qué impresora necesito para comenzar?
Depende principalmente del volumen.
Para pequeñas cantidades pueden utilizarse soluciones compactas como Badgy 200 o Zenius 2.
Para empresas que imprimen credenciales regularmente pueden evaluarse equipos como:
Estos equipos ofrecen diferentes capacidades de producción, impresión simplex o dúplex y opciones adicionales de configuración.
Por eso no conviene elegir una impresora de tarjetas únicamente por el precio: también hay que considerar cuántas credenciales se producirán y qué información deberá contener cada tarjeta.
¿Conviene comprar los componentes por separado o un combo?
Ambas opciones son posibles.
Comprar cada elemento por separado permite configurar exactamente el sistema que necesita la organización.
Sin embargo, para una empresa que está comenzando, un combo puede simplificar la compra porque puede reunir elementos compatibles como:
Impresora + ribbon + tarjetas PVC + software.
De esta manera se reduce la posibilidad de adquirir un consumible incorrecto o descubrir después que falta algún componente indispensable para comenzar a imprimir.
Primacy 2 y Datacard DSe para sistemas empresariales
Dentro de las opciones disponibles en ID Mayorista, equipos como Evolis Primacy 2 y Datacard Sigma DSe pueden utilizarse para crear sistemas de credencialización empresarial.
Ambas familias cuentan con configuraciones orientadas a la producción profesional de tarjetas y pueden formar parte de soluciones que incluyan software, consumibles y accesorios.
La elección dependerá del volumen, necesidad de impresión dúplex, conectividad y características requeridas por el proyecto.
¿Qué necesito como mínimo?
Para comenzar a imprimir credenciales PVC, una configuración básica necesita:
| Elemento | Función |
|---|---|
| Impresora de tarjetas | Imprime físicamente la credencial |
| Tarjetas PVC | Material sobre el que se imprime |
| Ribbon | Produce fotografías, colores y textos |
| Software | Diseña y administra la información |
| Computadora | Envía los trabajos de impresión |
Después pueden agregarse cámaras, lectores biométricos, codificación, laminación y accesorios según las necesidades de la organización.
Soluciones de credencialización en ID Mayorista
En ID Mayorista contamos con impresoras de tarjetas, ribbons, tarjetas PVC, software y accesorios para desarrollar sistemas de identificación.
También podemos ayudarte a elegir los componentes adecuados de acuerdo con:
- cantidad de credenciales;
- impresión simplex o dúplex;
- tipo de tarjeta;
- software;
- codificación;
- nivel de seguridad.
Si todavía no sabes qué equipo necesitas, puedes utilizar nuestro asesor:
https://www.idmayorista.com/elige-tu-impresora-de-credenciales-pvc/
Conclusión
Para comenzar a imprimir credenciales PVC en tu empresa no necesitas un sistema complicado.
Los cuatro componentes esenciales son:
impresora de tarjetas, tarjetas PVC, ribbon y software.
A partir de esa configuración pueden incorporarse herramientas adicionales según aumenten el volumen o los requisitos de seguridad.
Elegir desde el principio componentes compatibles permite comenzar a producir credenciales profesionales y mantener un sistema que pueda crecer junto con las necesidades de la organización.
