Cuando una empresa necesita producir un lote de identificaciones, una de las primeras preguntas es: ¿cuánto tiempo tardará mi impresora de tarjetas en terminar el trabajo?
La respuesta depende principalmente de:
- modelo de impresora;
- impresión a una o dos caras;
- tipo de ribbon;
- codificación;
- resolución utilizada;
- preparación de los datos.
Una impresora profesional puede producir cientos de tarjetas por hora, pero la velocidad especificada por el fabricante representa normalmente el máximo de impresión en determinadas condiciones, no necesariamente el tiempo total de un proyecto.
Ejemplo: Evolis Primacy 2
La Evolis Primacy 2 puede alcanzar hasta aproximadamente 235 tarjetas por hora utilizando ribbon YMCKO a color por una cara. Determinadas configuraciones, como medio panel, pueden alcanzar velocidades superiores. En impresión dúplex con YMCKO-K, Evolis especifica hasta aproximadamente 170 tarjetas por hora.
Tomando como referencia esas velocidades máximas:
| Cantidad | Primacy 2 a color, una cara | Primacy 2 dúplex |
|---|---|---|
| 100 tarjetas | ~26 min | ~35 min |
| 300 tarjetas | ~1 h 17 min | ~1 h 46 min |
| 500 tarjetas | ~2 h 08 min | ~2 h 57 min |
Esto muestra por qué una impresora de tarjetas profesional puede ser importante cuando la organización debe producir lotes medianos o grandes.
Ejemplo: Datacard Sigma DSe
La Datacard Sigma DSe especifica velocidades de hasta 185 tarjetas a color por hora en impresión simplex y hasta 145 tarjetas por hora en impresión dúplex.
Utilizando esos valores como referencia:
| Cantidad | Sigma DSe una cara | Sigma DSe dúplex |
|---|---|---|
| 100 tarjetas | ~32 min | ~41 min |
| 300 tarjetas | ~1 h 37 min | ~2 h 04 min |
| 500 tarjetas | ~2 h 42 min | ~3 h 27 min |
Estas cifras sirven para estimar la capacidad del equipo, pero no deben interpretarse como una garantía del tiempo final de cada trabajo.
¿Por qué el tiempo real puede ser mayor?
La velocidad de impresión no incluye necesariamente todo lo que ocurre antes y durante un proyecto.
Por ejemplo, también debes considerar:
Preparación de la base de datos
Antes de imprimir pueden ser necesarios nombres, fotografías, números de empleado y otros datos.
Carga de tarjetas
El operador debe colocar las tarjetas PVC en el alimentador y reponerlas cuando sea necesario.
Primacy 2 puede trabajar con alimentadores de 100 tarjetas y dispone de una opción de 200 tarjetas, mientras que Sigma DSe utiliza un alimentador de 100 tarjetas.
Por lo tanto, un lote de 500 credenciales requerirá varias recargas.
Cambio de ribbon
Si el lote supera el rendimiento del consumible instalado, también será necesario reemplazarlo durante el trabajo.
Codificación
Las tarjetas con:
- MIFARE;
- chip;
- banda magnética;
pueden requerir procesos adicionales que aumentan el tiempo por tarjeta.
Errores y reposiciones
Siempre conviene considerar cierto margen para:
- tarjetas defectuosas;
- datos incorrectos;
- reimpresiones;
- ajustes del diseño.
¿Simplex o dúplex?
Imprimir únicamente el frente generalmente permite alcanzar mayor productividad.
Una credencial sencilla podría contener:
Fotografía + nombre + puesto + empresa
Pero muchas organizaciones necesitan utilizar el reverso para:
- códigos QR;
- códigos de barras;
- teléfonos;
- instrucciones;
- políticas;
- información de emergencia.
En estos casos, una impresora de tarjetas dúplex realiza automáticamente las dos caras y evita que el operador tenga que girar manualmente cada tarjeta.
Aunque el proceso tarda más, también reduce considerablemente la intervención manual.
¿Cuánto tiempo debería reservar para un proyecto?
Como referencia práctica, no conviene planear un proyecto utilizando únicamente el máximo teórico del fabricante.
Si debes imprimir 500 credenciales, además del tiempo de impresión debes considerar:
Preparación + impresión + reposición de tarjetas + cambio de consumibles + revisión final
Por eso es recomendable disponer de cierto margen antes de una fecha de entrega.
Por ejemplo, si necesitas 500 tarjetas para un evento el lunes, es preferible no comenzar la producción el lunes por la mañana.
¿Qué impresora conviene según el volumen?
Para pequeñas cantidades ocasionales pueden resultar suficientes equipos compactos como Badgy 200 o Zenius 2.
Cuando la empresa necesita imprimir regularmente cientos de tarjetas, equipos como:
- Evolis Primacy 2
- Entrust Sigma DSe
- Entrust Sigma DS3
ofrecen una capacidad más adecuada para producción continua.
Primacy 2 está específicamente orientada por Evolis a lotes medianos y grandes y puede incorporar un alimentador opcional de 200 tarjetas.
La velocidad no debe ser el único criterio
Una impresora más rápida no siempre es automáticamente la mejor para un proyecto.
También conviene evaluar:
- calidad de impresión;
- simplex o dúplex;
- resolución;
- capacidad del alimentador;
- software;
- codificación;
- conectividad;
- seguridad.
Una empresa que imprime 100 credenciales al mes tiene necesidades diferentes a una institución que produce 500 tarjetas cada semana.
Impresoras de tarjetas en ID Mayorista
En ID Mayorista contamos con diferentes impresoras de tarjetas para pequeños, medianos y grandes volúmenes.
Entre las alternativas disponibles se encuentran equipos como Primacy 2 y Sigma DSe, además de ribbons, tarjetas PVC, software y accesorios para completar el sistema de credencialización.
Elegir correctamente el equipo permite no solamente obtener una buena calidad de impresión, sino también terminar los lotes en tiempos adecuados para la operación de la organización.
Conclusión
El tiempo necesario para imprimir 100, 300 o 500 credenciales depende directamente de la velocidad del equipo y de si se imprimirá una o ambas caras.
Como referencia, una impresora profesional puede completar 100 tarjetas a color en alrededor de media hora y producir 500 en unas pocas horas, dependiendo del modelo y configuración.
Sin embargo, para calcular correctamente el tiempo de un proyecto también deben considerarse preparación de datos, recargas, ribbons, codificación y posibles reimpresiones.
Por eso, cuando una organización imprime grandes cantidades regularmente, la productividad de la impresora de tarjetas se convierte en un factor importante al momento de elegir el equipo.
