Cuando una empresa necesita producir credenciales para empleados, estudiantes, socios o visitantes, puede surgir una pregunta lógica: ¿por qué comprar una impresora de tarjetas si ya tenemos una impresora convencional?
Aunque existen adaptaciones que permiten imprimir determinados materiales plásticos con algunos equipos tradicionales, una impresora de credenciales está diseñada específicamente para personalizar tarjetas rígidas de forma rápida, uniforme y profesional.
La diferencia no está solamente en la calidad de impresión, sino también en la forma en que la tarjeta es alimentada, personalizada y, dependiendo del equipo, codificada o protegida.
Una impresora convencional está diseñada principalmente para papel
Las impresoras de oficina de tinta o láser trabajan principalmente con hojas flexibles.
Las tarjetas PVC utilizadas para credenciales tienen características muy diferentes:
- son rígidas;
- utilizan normalmente formato CR80;
- tienen aproximadamente 0.76 mm de grosor;
- necesitan mecanismos especiales de alimentación;
- requieren procesos de impresión compatibles con PVC.
Por eso, una impresora de tarjetas PVC incorpora rodillos, cargadores y sistemas diseñados específicamente para transportar este tipo de material.
Impresión directa sobre la tarjeta
Una impresora de gafetes utiliza ribbons especializados para transferir fotografías, textos, logotipos y otros elementos directamente sobre la superficie de la credencial.
Esto permite imprimir:
- fotografías;
- nombres;
- puestos;
- códigos QR;
- códigos de barras;
- números de empleado;
- diseños corporativos.
Los ribbons YMCKO, por ejemplo, permiten producir imágenes a color y aplicar además una fina capa protectora sobre la impresión.
Credenciales con tamaño uniforme
Las impresoras de tarjetas trabajan normalmente con tarjetas CR80, el formato utilizado en numerosas credenciales y tarjetas bancarias.
Esto ayuda a mantener:
- dimensiones consistentes;
- posición uniforme del diseño;
- fotografías alineadas;
- márgenes controlados;
- resultados repetibles.
Cuando una organización necesita imprimir decenas o cientos de identificaciones, esta uniformidad es especialmente importante.
Alimentación automática de tarjetas
Otra diferencia importante es que muchas impresoras especializadas incorporan un cargador.
El operador puede colocar varias tarjetas y enviar un lote completo a impresión.
Por ejemplo:
Base de datos → diseño → impresión automática de varias credenciales
Esto resulta considerablemente más práctico que preparar individualmente cada tarjeta mediante adaptadores o procesos manuales.
Impresión a doble cara
Una impresora de tarjetas dúplex puede imprimir automáticamente el frente y reverso.
Por ejemplo:
Frente
- fotografía;
- nombre;
- logotipo;
- puesto.
Reverso
- código QR;
- información de contacto;
- políticas;
- código de barras.
La impresora gira internamente la tarjeta sin que el operador tenga que retirarla y volverla a introducir.
Esta función puede ahorrar mucho tiempo cuando se producen grandes cantidades de credenciales.
Codificación de tarjetas
Una impresora convencional únicamente produce la parte visual.
Determinadas impresoras de gafetes profesionales pueden incorporar módulos para codificar tecnologías como:
- banda magnética;
- MIFARE;
- tarjetas inteligentes;
- otras tecnologías de identificación.
Esto permite realizar en un mismo flujo:
Impresión + codificación + emisión
Es una ventaja importante en proyectos de control de acceso, universidades, empresas y sistemas institucionales.
Posibilidad de laminación
Algunas impresoras profesionales también pueden integrarse con módulos de laminación.
Después de imprimir la credencial, se aplica una película protectora que puede:
- aumentar su resistencia;
- proteger fotografías y datos;
- incorporar hologramas;
- mejorar la seguridad contra alteraciones.
Este tipo de proceso no forma parte de una impresora convencional.
Mayor productividad
Una organización que imprime una o dos tarjetas ocasionalmente puede no notar una gran diferencia.
Pero cuando debe producir:
- 100 credenciales;
- 500 credenciales;
- 1,000 credenciales;
la automatización cobra mucha importancia.
Las impresoras de tarjetas están diseñadas precisamente para trabajar con credenciales de manera repetitiva y consistente.
Dependiendo del modelo, pueden producir desde pequeñas cantidades hasta cientos de tarjetas por hora.
Impresora convencional vs impresora de tarjetas
| Característica | Impresora convencional | Impresora de tarjetas |
|---|---|---|
| Diseñada para PVC rígido | Generalmente no | Sí |
| Formato CR80 | No de forma nativa | Sí |
| Cargador de tarjetas | No | Sí |
| Ribbon especializado | No | Sí |
| Doble cara automática | No para tarjetas | Disponible |
| Codificación MIFARE | No | Disponible |
| Banda magnética | No | Disponible |
| Laminación | No | Disponible |
| Producción de credenciales | Adaptada | Especializada |
¿Qué calidad puede ofrecer una impresora de gafetes?
Una buena impresora de gafetes permite producir credenciales con aspecto profesional y diseños consistentes.
Esto es importante porque una identificación también representa visualmente a la organización.
Una credencial bien producida puede mejorar:
- imagen corporativa;
- reconocimiento del personal;
- seguridad;
- control interno;
- experiencia de empleados y visitantes.
Además, imprimir internamente facilita reemplazar inmediatamente una tarjeta perdida o generar la identificación de un nuevo empleado.
¿Qué impresora de tarjetas necesito?
No todas las organizaciones necesitan el mismo equipo.
Para pequeños volúmenes pueden utilizarse modelos compactos como Badgy 200 o Zenius 2.
Para producciones mayores pueden resultar más apropiadas soluciones como:
- Evolis Primacy 2;
- Entrust Sigma DSe;
- Entrust Sigma DS3.
Y cuando se necesita mayor resolución, retransferencia o tarjetas especiales, existen equipos como Evolis Agilia.
Lo importante es seleccionar una impresora de tarjetas según el volumen, tipo de tarjeta y funciones que necesitará el proyecto.
Impresoras de tarjetas en ID Mayorista
En ID Mayorista contamos con diferentes impresoras de tarjetas e impresoras de credenciales para empresas, escuelas, hospitales, gobierno, gimnasios y otras organizaciones.
También ofrecemos:
- tarjetas PVC;
- ribbons;
- software;
- módulos de laminación;
- tarjetas MIFARE;
- portagafetes;
- accesorios.
Conclusión
Una impresora convencional puede ser excelente para documentos, fotografías y otros trabajos de oficina, pero no fue diseñada específicamente para producir credenciales rígidas.
Una impresora de tarjetas incorpora mecanismos, consumibles y funciones pensados específicamente para tarjetas PVC.
Esto permite conseguir mayor uniformidad, automatizar lotes, imprimir a doble cara y, en modelos compatibles, integrar codificación o laminación.
Por ello, cuando una organización necesita producir credenciales regularmente, utilizar una impresora de credenciales especializada ofrece una solución más práctica, profesional y escalable que intentar adaptar una impresora convencional.
