La creación de una credencial profesional no consiste únicamente en colocar una fotografía y un nombre sobre una tarjeta. En proyectos empresariales, escolares, hospitalarios o gubernamentales también puede ser necesario administrar bases de datos, generar códigos, controlar diferentes diseños y codificar tarjetas tecnológicas.

El software ID-ALL es una solución desarrollada por CARDPRESSO para diseñar, personalizar e imprimir tarjetas de identificación. Evolis lo presenta como una plataforma adaptable a usuarios con distintos niveles de experiencia, desde pequeñas organizaciones que necesitan elaborar sus primeras credenciales hasta proyectos que requieren bases de datos avanzadas, codificación y herramientas de seguridad.

ID-ALL funciona con impresoras de tarjetas Evolis y está disponible en cuatro ediciones: Starter, Standard, Advanced y Expert. Cada versión añade funciones según la complejidad del proyecto, permitiendo comenzar con herramientas básicas y actualizar posteriormente cuando aumenten las necesidades de la organización.

¿Qué es el software ID-ALL?

ID-ALL es un software para crear credenciales y tarjetas personalizadas. Desde una misma interfaz permite preparar el diseño, insertar datos variables, gestionar información de usuarios, configurar la impresión y, en las ediciones compatibles, codificar tarjetas y administrar elementos de seguridad.

Puede utilizarse para crear:

• credenciales empresariales;
• identificaciones escolares;
• gafetes para visitantes;
• tarjetas de membresía;
• credenciales hospitalarias;
• tarjetas para clubes y gimnasios;
• identificaciones gubernamentales;
• tarjetas de acceso;
• credenciales para eventos;
• tarjetas de fidelización.

El programa está orientado a diferentes sectores, entre ellos empresas, educación, salud, administración pública, transporte, comercio, servicios financieros y hostelería.

Diseño sencillo de credenciales

Una de las principales funciones del software ID-ALL es la creación gráfica de tarjetas. El usuario puede elegir el formato, colocar textos, agregar fotografías, insertar logotipos, cambiar fondos e incorporar campos dinámicos como fecha, hora o contadores. También es posible preparar diseños para impresión a una o dos caras.

Esto permite mantener una plantilla institucional uniforme y cambiar únicamente los datos correspondientes a cada usuario.

Por ejemplo, una empresa puede crear un mismo diseño para todos sus empleados y sustituir automáticamente:

• nombre;
• fotografía;
• cargo;
• departamento;
• número de empleado;
• código de barras;
• fecha de vigencia.

De esta manera, las credenciales conservan la misma estructura, colores y estilo visual, sin tener que diseñar cada tarjeta desde cero.

Biblioteca de plantillas e imágenes

ID-ALL incluye una biblioteca de plantillas y recursos visuales que puede facilitar la creación de las primeras tarjetas. Esto resulta práctico para organizaciones que todavía no tienen un diseño definido o para usuarios sin experiencia previa en programas gráficos.

Las plantillas pueden utilizarse como punto de partida y modificarse de acuerdo con:

• colores institucionales;
• logotipo;
• orientación de la tarjeta;
• datos requeridos;
• tipo de usuario;
• uso de una o dos caras.

Aunque utilizar una plantilla agiliza el proceso, es recomendable personalizarla para que la credencial refleje correctamente la identidad visual y las necesidades operativas de la organización.

Encuadre automático de fotografías

Las fotografías de identificación deben mantener una posición y un tamaño uniformes. Ajustar manualmente cada imagen puede consumir tiempo, especialmente cuando se imprimen lotes con numerosos registros.

ID-ALL incorpora una función de detección y recorte de rostros que ayuda a centrar automáticamente la fotografía dentro del espacio previsto en el diseño. De acuerdo con Evolis, esta herramienta reduce la necesidad de ajustar individualmente cada imagen y facilita obtener un encuadre consistente.

Esta función resulta especialmente útil para:

• recursos humanos;
• escuelas y universidades;
• hospitales;
• clubes;
• instituciones con grandes bases de usuarios.

Las herramientas avanzadas de edición y recorte dependen de la edición del software seleccionada.

Campos dinámicos y datos variables

Las credenciales normalmente comparten un mismo diseño, pero contienen información distinta. ID-ALL permite utilizar campos dinámicos para vincular cada espacio de la tarjeta con datos variables.

Entre los campos que pueden incorporarse se encuentran:

• nombre;
• apellidos;
• matrícula;
• puesto;
• número de socio;
• fecha de nacimiento;
• fecha de emisión;
• fecha de vencimiento;
• contador automático;
• fotografía;
• códigos.

Esta estructura permite preparar una sola plantilla y generar diferentes credenciales mediante los registros almacenados en una base de datos.

Conexión con bases de datos

La gestión de bases de datos es una de las funciones más importantes del software Evolis ID-ALL. Dependiendo de la edición, puede trabajar con su propia base interna o conectarse con fuentes externas.

Entre las conexiones contempladas por Evolis se encuentran:

• Excel;
• CSV;
• TXT;
• Google Sheets;
• Microsoft Access;
• SQLite;
• MySQL;
• PostgreSQL;
• ODBC;
• Microsoft SQL Server;
• Oracle.

No todas estas conexiones están disponibles en todas las ediciones. Starter ofrece una base interna limitada; Standard añade conexiones básicas como Excel, CSV y TXT; Advanced amplía las opciones; y Expert incorpora conexiones con bases de datos más complejas.

Una empresa puede, por ejemplo, vincular una columna llamada Nombre con el campo correspondiente de la credencial. Al seleccionar cada registro, ID-ALL coloca automáticamente la información adecuada sobre la tarjeta.

Impresión por lotes

Cuando se necesitan varias credenciales, imprimir una por una puede resultar poco eficiente. A partir de la edición Standard, ID-ALL permite realizar impresiones por lotes utilizando registros almacenados en la base de datos.

Esta función puede agilizar proyectos como:

• inicio de un ciclo escolar;
• contratación de nuevo personal;
• renovación de membresías;
• credencialización de asistentes a eventos;
• actualización de tarjetas por cambio de vigencia.

Antes de imprimir un lote completo conviene realizar una prueba para comprobar fotografías, márgenes, orientación, códigos y correspondencia de datos.

Creación de códigos de barras y códigos QR

El software permite generar códigos para integrar identificadores o enlaces directamente dentro del diseño de la tarjeta.

ID-ALL contempla códigos de barras 1D, así como códigos 2D y QR, aunque la disponibilidad completa depende de la edición utilizada.

Estos elementos pueden emplearse para:

• registrar asistencia;
• validar membresías;
• consultar información interna;
• gestionar bibliotecas;
• controlar préstamos de equipo;
• enlazar con perfiles o páginas;
• comprobar vigencias;
• identificar registros únicos.

El código debe tener suficiente contraste y tamaño para poder ser leído correctamente por el escáner o dispositivo correspondiente.

Personalización a una o dos caras

Todas las ediciones de ID-ALL permiten preparar diseños para personalización a doble cara. La impresión automática del reverso depende también de que la impresora utilizada cuente con capacidad dúplex.

El frente puede utilizarse para:

• fotografía;
• nombre;
• puesto;
• logotipo;
• número de usuario.

El reverso puede contener:

• código de barras;
• condiciones de uso;
• datos de emergencia;
• teléfonos;
• instrucciones;
• firma;
• fecha de vigencia.

Esta distribución permite evitar diseños saturados y aprovechar mejor la superficie disponible.

Diferentes diseños dentro de un mismo proyecto

Las ediciones Advanced y Expert incluyen herramientas de diseño múltiple. Esta función permite administrar diferentes tipos de tarjeta dentro de un mismo proyecto y asociar cada diseño con una categoría de usuarios.

Por ejemplo, una empresa puede preparar diseños específicos para:

• empleados;
• visitantes;
• contratistas;
• proveedores;
• personal temporal.

Una escuela podría distinguir:

• alumnos;
• docentes;
• personal administrativo;
• visitantes;
• proveedores.

Al vincular los diseños con la base de datos, ID-ALL puede seleccionar la plantilla correspondiente según la categoría de cada registro. Esto reduce cambios manuales y ayuda a evitar que un usuario reciba un diseño incorrecto.

Codificación de banda magnética

A partir de la edición Standard, ID-ALL contempla funciones de codificación de banda magnética. Para utilizarlas también es necesario que la impresora cuente con el codificador correspondiente.

La banda magnética puede emplearse en:

• control de acceso;
• registro de asistencia;
• servicios internos;
• membresías;
• sistemas de pago;
• identificación de usuarios.

La configuración del software, la impresora y el sistema lector debe planearse de forma conjunta para asegurar que los datos se graben en el formato requerido.

Codificación de tarjetas con chip

La edición Expert permite trabajar con codificación de chips de contacto y sin contacto. Evolis señala compatibilidad con estándares como MIFARE Classic, MIFARE Ultralight —incluido NFC— y, mediante complemento, MIFARE DESFire.

Estas tecnologías permiten que una tarjeta combine identificación visual con funciones electrónicas.

Por ejemplo, una credencial puede utilizarse para:

• abrir puertas;
• registrar entradas;
• acceder al estacionamiento;
• activar servicios;
• identificar al usuario en un sistema;
• almacenar permisos.

Para implementar estas funciones es necesario disponer de tarjetas, lectores, codificadores y sistemas compatibles. El software por sí solo no sustituye la infraestructura de control de acceso.

Herramientas de seguridad

Las ediciones superiores incorporan funciones adicionales para proyectos que requieren mayor control.

Entre las opciones indicadas por Evolis se encuentran:

• captura de firma;
• captura de huella;
• administración de usuarios;
• gestión de derechos y permisos.

La captura de firma aparece en las ediciones Advanced y Expert, mientras que la captura de huella y la administración de derechos están reservadas para Expert.

Estas herramientas pueden ser útiles cuando diferentes operadores utilizan el software o cuando la emisión de tarjetas necesita procesos más controlados.

Compatible con Windows y macOS

ID-ALL está disponible para computadoras Windows y Mac. Evolis indica que el programa puede instalarse en pocos pasos y que está disponible en 30 idiomas.

Esto facilita su implementación en organizaciones que utilizan distintos entornos informáticos.

Antes de adquirir una licencia o actualizar una computadora, conviene revisar la tabla de compatibilidad correspondiente a la versión actual del software y al sistema operativo instalado.

Integración con impresoras Evolis

El programa está diseñado para trabajar en conjunto con impresoras de tarjetas Evolis. La conexión puede realizarse mediante USB o Ethernet, dependiendo del modelo y de la configuración del equipo.

ID-ALL Starter se incluye con determinados modelos Evolis, entre ellos:

• Zenius 2;
• Primacy 2;
• Agilia;
• Quantum.

La edición incluida puede actualizarse posteriormente a Standard, Advanced o Expert cuando el proyecto requiera funciones adicionales.

Compatibilidad con archivos de cardPresso

Las organizaciones que anteriormente trabajaban con cardPresso pueden utilizar sus archivos en ID-ALL. Evolis indica que los diseños creados mediante cardPresso son compatibles con su nueva solución.

Esta compatibilidad puede facilitar la transición, ya que permite aprovechar diseños existentes en lugar de reconstruir todas las tarjetas desde cero.

Aun así, conviene revisar cuidadosamente los campos, fuentes, imágenes y conexiones de datos antes de comenzar una producción completa.

Ediciones disponibles de ID-ALL

ID-ALL está disponible en cuatro versiones. La elección depende del volumen, de las bases de datos y de la tecnología que incorporarán las tarjetas.

ID-ALL Starter

La edición Starter está enfocada en pequeñas organizaciones o usuarios que necesitan comenzar a crear e imprimir credenciales.

Incluye funciones esenciales como:

• • editor de texto e imágenes;
  • campos dinámicos;
  • biblioteca de plantillas;
  • diseño a doble cara;
  • base interna limitada;
  • códigos de barras 1D limitados;
  • impresión con impresoras compatibles.

Es adecuada cuando se necesitan tarjetas visuales sencillas sin conexiones avanzadas ni codificación tecnológica.

ID-ALL Standard

Standard añade herramientas para gestionar proyectos con mayor cantidad de registros.

Entre sus funciones se encuentran:

• • impresión por lotes;
  • impresión condicional;
  • conexión con Excel, CSV y TXT;
  • generación de códigos 1D, 2D y QR;
  • codificación de banda magnética;
  • editor de imágenes ampliado.

Puede resultar adecuada para empresas o escuelas que administran información mediante hojas de cálculo.

ID-ALL Advanced

La edición Advanced está orientada a un uso regular y a proyectos con mayores necesidades de diseño y administración.

Añade funciones como:

• • eliminación de fondo;
  • recorte automático de rostro;
  • múltiples diseños;
  • conexión con Access, SQLite y Google Sheets;
  • captura de firma;
  • gestión ampliada de bases de datos.

Es una opción para organizaciones que necesitan automatizar diferentes tipos de tarjeta y trabajar con fuentes de datos más amplias.

ID-ALL Expert

Expert reúne todas las funciones principales del software y permite añadir complementos.

Incorpora:

• • conexión con MySQL y PostgreSQL;
  • conexión ODBC con SQL Server u Oracle;
  • codificación de chips de contacto;
  • codificación sin contacto;
  • MIFARE Classic y Ultralight;
  • captura de huella;
  • gestión de usuarios y derechos;
  • complementos adicionales.

Está orientada a proyectos corporativos, institucionales o gubernamentales con bases de datos complejas y tarjetas tecnológicas.

Comparación resumida de las ediciones

La edición adecuada debe seleccionarse según las funciones reales que se utilizarán. Comprar Expert para un proyecto básico puede ser innecesario, mientras que Starter podría quedarse limitado si se requiere conexión con bases de datos o codificación.

¿Para quién resulta útil ID-ALL?

El software puede utilizarse en distintos entornos.

Empresas

Para emitir credenciales de empleados, contratistas, proveedores y visitantes.

Escuelas y universidades

Para crear identificaciones de alumnos, profesores, administrativos y personal temporal.

Hospitales y laboratorios

Para diferenciar médicos, enfermería, técnicos, residentes, visitantes y proveedores.

Clubes y gimnasios

Para producir tarjetas de membresía, controlar vigencias e identificar socios.

Gobierno

Para proyectos de identificación institucional y tarjetas con funciones de seguridad o codificación.

Eventos

Para imprimir gafetes personalizados con categorías, códigos y fechas de validez.

Ventajas de utilizar software especializado

Diseñar credenciales mediante un programa general puede funcionar para tarjetas sencillas. Sin embargo, un software especializado ofrece herramientas orientadas específicamente a la identificación.

Entre las ventajas de ID-ALL se encuentran:

• diseño en formato de tarjeta;
• gestión de datos variables;
• impresión por lotes;
• integración con bases de datos;
• generación de códigos;
• codificación de tarjetas;
• administración de distintos diseños;
• conexión con impresoras Evolis;
• actualización entre ediciones.

Esto permite concentrar el diseño, los datos y la impresión dentro de un mismo flujo.

Prueba gratuita de ID-ALL

Evolis ofrece la posibilidad de descargar ID-ALL para explorar su interfaz y crear diseños. La prueba se encuentra disponible para Windows y Mac, sin compromiso y sin límite de tiempo, aunque algunas funciones dependerán de la licencia activada.

Probar el programa antes de adquirir una edición superior ayuda a evaluar:

• facilidad de uso;
• compatibilidad con la computadora;
• diseño de plantillas;
• manejo de fotografías;
• necesidades de bases de datos;
• funciones de impresión.

Cómo elegir la edición adecuada

Antes de adquirir una licencia, conviene responder estas preguntas:

1. ¿Cuántas tarjetas se imprimirán?
2. ¿Los datos se capturarán manualmente o provendrán de Excel?
3. ¿Se necesitan varias plantillas?
4. ¿Las credenciales incluirán códigos QR?
5. ¿Se utilizará banda magnética?
6. ¿Las tarjetas incorporarán chips?
7. ¿Se requiere captura de firma o huella?
8. ¿Varios operadores utilizarán el software?
9. ¿La base de datos se encuentra en Google Sheets, SQL u otro sistema?
10. ¿El proyecto crecerá posteriormente?

Estas respuestas permiten evitar licencias sobredimensionadas o ediciones que no cubran las funciones necesarias.

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En ID Mayorista puedes encontrar software ID-ALL e impresoras Evolis para implementar sistemas de identificación en empresas, escuelas, hospitales, clubes e instituciones.

También contamos con:

• impresoras de credenciales;
• tarjetas PVC;
• tarjetas MIFARE y de proximidad;
• ribbons;
• portagafetes;
• kits de limpieza;
• accesorios;
• asesoría para elegir la edición adecuada.

Es importante revisar tanto las funciones del software como las capacidades de la impresora. Por ejemplo, seleccionar codificación MIFARE en ID-ALL no será suficiente si el equipo no cuenta con el codificador correspondiente.

Conclusión

El software ID-ALL permite diseñar, administrar, codificar e imprimir credenciales desde una plataforma especializada.

Sus cuatro ediciones cubren diferentes niveles de uso. Starter ofrece las herramientas básicas; Standard incorpora impresión por lotes y conexiones sencillas; Advanced añade bases de datos y funciones de diseño ampliadas; y Expert integra codificación tecnológica, sistemas complejos y administración de usuarios.

Funciones como el recorte automático de rostros, la conexión con bases de datos, la generación de códigos y la gestión de múltiples diseños ayudan a reducir procesos manuales y mantener una presentación uniforme.

Para organizaciones que utilizan impresoras Evolis y necesitan producir tarjetas personalizadas de forma frecuente, ID-ALL representa una solución escalable que puede crecer conforme aumenten las necesidades de credencialización.